Zéro Papier

Module Documents

Une étude de la DFCG (Association des Directeurs Financiers et Contrôleurs de Gestion) démontre que :

• Le coût de traitement manuel d’une facture peut aller jusqu’à 14 €
• Alors qu’un traitement informatisé peut réduire ce coût à 6 €

Répondant à un objectif de réduction des coûts, le module Documents permet la numérisation (OCR), la lecture et la reconnaissance des documents (LAD-RAD), optimisant l’enregistrement des factures fournisseurs dans le module Factures. Ces dernières suivent alors un processus de Workflow de validation jusqu’à leur paiement.

Le module Documents intègre une gestion électronique de documents (GED) permettant une recherche « full text » d’un élément contenu sur une facture ainsi qu’est gestion de plans de classement électronique.